Apakah Anda seorang wirausaha, mungkin sebagian dari kita adalah UMKM yang ingin bertumbuh
Salah satu cara bertumbuh adalah memiliki sistem dalam usaha kita. Memiliki sistem yang teratur dan terstruktur di dalam perusahaan UMKM dapat membantu meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam menjalankan bisnis.
Ada beberapa cara untuk membangun sistem di perusahaan UMKM
Identifikasi proses bisnis:
Pertama Identifikasi proses bisnis yang terlibat dalam perusahaan teman teman dan buat daftar proses bisnis tersebut. Mulai dari masuknya orderan sampai produk atau jasa sampai ke tangan konsumen
Dokumentasikan proses bisnis:
Setelah proses bisnis teridentifikasi, catat setiap proses bisnis tersebut dalam bentuk SOP (Standard Operating Procedures) atau pedomankan standar operasi. SOP akan menjadi panduan bagi karyawan dalam menjalankan tugas mereka secara teratur dan terstruktur. Dalam level UMKM lakukanlah secara sederhana, sambil terus dilakukan perbaikan dan penyempurnaan sesuai kebutuhan.
Tetapkan tanggung jawab dan penuhi:
Selanjutnya setelah ada SOP yang jelas untuk masing-masing kegiatan, tetapkan tanggung jawab dan diberi wewenang untuk setiap karyawan agar tidak terjadi tumpang tindih tugas dan pastikan tetap mengacu pada efisiensi dalam pekerjaan. Biasanya di UMKM yang masih pemula, terdapat beberapa rangkap jabatan untuk efisiensi, ini tidak masalah sambil melihat kemampuan cashflow usaha.
Pilih sistem informasi yang tepat:
Tidak kalah penting dalam menjalankan sistem adalah mengelola data. Karena keputusan diambil berdasarkan data yang tersedia. Untuk memudahkan perekaman data, seperti data karyawan, proses alur kerja, cashflow, perencanaan, dan stok pilihlah sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis kita. Misalnya, sistem akuntansi, sistem inventaris, atau sistem manajemen pelanggan. Lakukan harga dan kemampuan SDM yang kita miliki agar tetap efektif
Lakukan pelatihan:
Agar tetap terjaga dan konsisten, selain kita membangun sistem atau alur bekerja, sangat penting kita memberikan pelatihan dan arahan kepada karyawan tentang SOP dan sistem informasi yang dipilih agar mereka dapat menggunakannya dengan tepat. Karena yang menjalankan sistem adalah manusia atau SDM yang ada di usaha kita. Semakin mereka mengerti dan mengerti, semakin baik sistem akan berjalan
Tinjau dan evaluasi:
Sistem telah tersedia dan SDM sudah mengerti alur dan kerjanya, maka untuk menjaga sistem berjalan dengan baik, lakukan pembaruan dan evaluasi kembali sistem yang telah dikembangkan secara berkala, dan lakukan penyesuaian jika diperlukan. Hal ini akan membantu meningkatkan efisiensi dan efektivitas bisnis. Sehingga dapat tercapai prinsip ekonomi, dengan modal sekecil apapun, mendapatkan keuntungan sebesar besarnya.
Percayalah kepada teman teman, dengan membangun sistem yang terstruktur dan teratur, perusahaan UMKM kita dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam menjalankan bisnis, meningkatkan kualitas produk atau layanan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Kalau teman teman pemilik bisnis kesulitan untuk menerapkannya, kami siap membantu dengan pendampingan, bantuan, dokumentasi, pelatihan dan evaluasi dalam usaha teman teman UMKM, bersama G-Coach Agus Rifai Konsultan Pemasaran Arif Fajar Kurniawan dan beberapa pakar lainnya,
Berusahalah bangun sendiri dulu sistemnya, kalau udah mentok barulah minta bantuan profesional..
Karna yang paling bertanggung jawab terhadap pertumbuhan bisnis kita, adalah diri kita sendiri
Posisi kami ada di kota Palangka Raya, niat kami sebagai solusi dan dukungan untuk UMKM, sama-sama memperbesar dan memperbesar bisnis menjadi lebih baik
#Pendampingan6bulan #Pendampingan1tahun #Pendampingan5tahun #PendampinganUMKM